「予定」「実績」「やり残し」のカレンダーを作る

下記の記事で、チームメイトとペアを組み、お互いの予定と実績を見せ合うという方法が紹介されています。

・シゴトハック研究所：実践！シゴトハック：自分で立てた予定を守る（2）【解決編】 - ITmedia Biz.ID
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0706/15/news046.html

紹介されているのは、ペアで実施する方法ですが、一人でやってみてもある程度効果がありました。

この方法で優れているなぁと思えるのが、「予定」と「実績」だけでなく、予定していたのにできなかった作業は「やり残し」として記録する点です。

何故「やり残し」を記録すると効果的なのか？

こなせなかった予定があるということは、その日に下記のようなことがあったはずです。
・他に割り込み仕事が入った
・予想外に時間のかかった仕事があった
・mixiを見たり、メールチェックしたり、BLOGを読みあさるなど、「予定」してない行動で時間をとられた

「やり残し」を見ることで、
・割り込み仕事は本当に予測できなかったのか？本当に今日やるべきだったのか？を反省できる。
・時間見積もりが甘くなりがちなのを自覚できる
・よけいな事をしないように自分を戒められる。
という効果が得られます。

また、「やり残し」が一つも無いと大変気持ちよく一日を終えることもできます。

まだこの方法を試してから3週間程度ですが、徐々に「やり残し」が少なくなってきていますので、このまま継続していきたいと思います。