連休明けに役立つ！朝のブートプロセス

「朝のブートプロセス」とは何か？

結論から言ってしまうと「自分専用の、朝やることの手順マニュアル」です。

3月に「 [FlashBack] GTD のブートプロセスと、自分ワークフロー」という記事からリンクされているブートプロセスについての記事を読んで、自分なりにブートプロセスを見直し、今は毎朝デスクに向かったら自分で作成した「朝プロセス.txt」を見ながら順番にこなすようにしています。

最初に朝のブートプロセスを見直したのは3月27日でした。朝デスクについて、これからやることを書きながら作業するという感じで、朝のプロセスを書き出してみました。

このブートプロセスを翌日から使い始めたのですが、最初はどうもうまくいきませんでした。気がつくとダラダラとメールの返信ばかりしてたり、場当たり的に作業してたり、「うまくいってるな」という感じがしませんでした。

そこで、徐々に手順を入れ替えたり、各プロセスでやることを変更したりして、やっと毎日わりとうまく使える形になってきました。（といっても「朝プロセス.txt」の最終更新日が4月22日ですから、まだまだ変更中ですけどね(^^;）

さて、この「朝のブートプロセス」ですが、やりはじめてから今日が一番「書いておいて良かった！」と感じました。

今日は11連休後の初営業日。
実は、朝デスクについてから「はて？何からはじめりゃ良かったっけ？」となり、つい「じゃメールでもみるか」ってなりそうだったんですが、「あっ！朝プロセス見りゃいいじゃん」って思いだして、なんとか通常通りのプロセスで無事通常業務にもどれました。

いつもやっていることでも、いつも同じようにできるように「自分なりの手順マニュアル」を用意しておくと、こういう時に役に立ちそうです。

ちなみに、朝のブートプロセスがうまくまわりはじめたころに"「仕組み」仕事術"という本を読んで「おっこれだ！」と思い、他にも手順書作成をはじめました。

最後に参考までに私の朝のブートプロセスを書いておきます。

1. 手帳で本日と1週間程度先までのスケジュールを確認。
   空き時間と、抜け落ちタスクを思い出すきっかけにする。
2. 本日の予定メールを送る
   
3. INBOX処理（INBOXを空にするだけ！）
   1. 昨日の手帳メモ
   2. OmniFocus INBOX
      
   3. INBOXクリアフォルダ
      
   4. Mantis
      
   5. メールの受信トレイ
   
   
4. Todayフォルダオープン
   1. 引き出しの中
   2. PC　43folder
   
   
5. 簡単そうなタスクからどんどん片付けていく
   徐々に調子をあげるため。
   雑多な小タスクが片付けば大きな仕事に集中しやすい。