仕事のやり方を180度変えるためのヒント | P O P * P O P
POP*POP に、「仕事のやり方を180度変えるためのヒント」という記事が掲載されてました。
・ 仕事のやり方を180度変えるためのヒント | P O P * P O P
自分なりに分類してみたのですが、大きく分けて 3 つ。
「減らす」「効果を高める」「1 つにまとめる」ということに気をつけてみると良さそうです。
■削除する。減らす
○時間を奪われないように
引用:
・フィードを全部削除しましょう
なんとなく登録してきたRSSフィードをいったん全部削除してみましょう。その後、本当に必要なものだけ購読します。
・メールチェックを劇的に減らしましょう
・メーリングリストをすべて解除しましょう
・基本は「No」で
○注意力を奪われないように
引用:
・SNSのメール通知機能を全部OFFにしましょう
・音が出るアラート機能を全部OFFにしましょう
この中ですでに実践済みなのは、
・メールチェックを減らす
・アラートを OFF
あたりですね。
RSS リーダに登録してある RSS フィードは定期的に点検してみると良さそうですね。
SNS のメール通知は確かに不要ですね。ほぼ毎日見てるので、わざわざメールで通知してもらわなくてもわかりますし。早速メール通知はオフにしました。
■効果を高める
○朝の生産性を最大限に利用する
引用:
・朝のメールチェックはやめましょう
朝一番がもっとも効率的に作業できる時間帯です。メールチェックから始めたらそれが台無しになります。
・朝は大事に使いましょう
生産性が高い午前中はミーティングを入れるのをやめましょう。
○集中する。
引用:
・ToDoリストはなるべく短くしましょう
その日すべきことを3つから5つに絞ります。次にありえないぐらい短い締め切りを設定しましょう。また、一度に一つのことだけをしましょう。
午前中は、予定を入れないというのは実践中です。
長いこと夜型だったため「打ち合わせは午後にしてください」と言い続けてたので、そうなっただけなんですが(^^;
しかし、夜型をやめてからは、午前中が一番調子よく仕事できるため、この時間にメインの仕事をやりたいので、午前中の打ち合わせなどはお断りしています。
1日の TODO リストは、まだ多めです。
そのため未完了のまま翌日に先送りされることが多いので、思い切って数を減らしてしまうのが良いかもしれません。
意識的に減らすことで「これはやらない」と決めることもできそうです。
■まとめる
引用:
・新しく知り合った人はすぐにアドレス帳に登録しましょう
・フィードにできるものは全部フィードにしてしまいましょう
これがなかなかできてません。
気がつくとあちこちに情報が分散してしまって、探すのに苦労するということが良くあります。
Google Desktop Search にかなり助けられてますが(^^;
このリストを作成された方は「The 4-Hour Work Week」を読んでやり方をゼロベースで考え直したそうです。
「The 4-Hour Work Week」も気になったので検索してみたのですが、なかなか思い切ったやり方を提示している本のようで読んでみたくなりましたが、英語なのがネックです(苦笑)
以下「The 4-Hour Work Week」について書いてあった BLOG 記事へのリンクです。
・The 4-Hour Workweek: 週4時間しか働かない仕事術 (1) | Lifehacking.jp
・The 4-Hour Workweek: 週4時間しか働かない仕事術 (2) | Lifehacking.jp
・The 4-Hour Workweek: 週4時間しか働かない仕事術 (3) | Lifehacking.jp
・The 4-Hour Workweek: 週4時間しか働かない仕事術 (4) | Lifehacking.jp
・The 4-Hour Workweek: 週4時間しか働かない仕事術 (5) | Lifehacking.jp
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