何らかの作業がうまくこなせないと感じているのなら、作業をするためのツールを工夫してみてはいかがでしょうか。

たとえば
・手帳を持ち歩かないのでメモができなくて忘れることが多い
　→メモするかわりに携帯電話で自分宛にメールしてみる。
・ファイルをさがすのに苦労している
　→Google Desktop Search を導入してみる
・メールを効率的に処理できない
　→メーラを変えてみる
などです。

新しいツールに変更しようとおもうと、最初にいくつかのハードルがあります。
1．ツールを探す
2．ツールの使い方を覚える
3．使ってみると、やっぱり自分には合わないということもある（結果 1 にもどる）
このハードルがあるために、つい億劫になってしまい不便ながらも一応使うことができるツールで過ごすことも多々あると思います。

しかし、ツールを変えることで劇的に楽になることもあります。

何かうまくいかないなぁと感じたときは、
・本当に今使っているツールがベストなのか？
・ベストでないなら、よりベターなツールとはどんなツールか？
というのを考えて、ツールを変えたり、工夫してみてはいかがでしょうか