「予定」「実績」「やり残し」のカレンダーを作る
下記の記事で、チームメイトとペアを組み、お互いの予定と実績を見せ合うという方法が紹介されています。
・シゴトハック研究所:実践!シゴトハック:自分で立てた予定を守る(2)【解決編】 - ITmedia Biz.ID
http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0706/15/news046.html
紹介されているのは、ペアで実施する方法ですが、一人でやってみてもある程度効果がありました。
この方法で優れているなぁと思えるのが、「予定」と「実績」だけでなく、予定していたのにできなかった作業は「やり残し」として記録する点です。
何故「やり残し」を記録すると効果的なのか?
こなせなかった予定があるということは、その日に下記のようなことがあったはずです。
・他に割り込み仕事が入った
・予想外に時間のかかった仕事があった
・mixiを見たり、メールチェックしたり、BLOGを読みあさるなど、「予定」してない行動で時間をとられた
「やり残し」を見ることで、
・割り込み仕事は本当に予測できなかったのか?本当に今日やるべきだったのか?を反省できる。
・時間見積もりが甘くなりがちなのを自覚できる
・よけいな事をしないように自分を戒められる。
という効果が得られます。
また、「やり残し」が一つも無いと大変気持ちよく一日を終えることもできます。
まだこの方法を試してから3週間程度ですが、徐々に「やり残し」が少なくなってきていますので、このまま継続していきたいと思います。
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