連休明けに役立つ!朝のブートプロセス
「朝のブートプロセス」とは何か?
結論から言ってしまうと「自分専用の、朝やることの手順マニュアル」です。
3月に「 [FlashBack] GTD のブートプロセスと、自分ワークフロー」という記事からリンクされているブートプロセスについての記事を読んで、自分なりにブートプロセスを見直し、今は毎朝デスクに向かったら自分で作成した「朝プロセス.txt」を見ながら順番にこなすようにしています。
最初に朝のブートプロセスを見直したのは3月27日でした。朝デスクについて、これからやることを書きながら作業するという感じで、朝のプロセスを書き出してみました。
このブートプロセスを翌日から使い始めたのですが、最初はどうもうまくいきませんでした。気がつくとダラダラとメールの返信ばかりしてたり、場当たり的に作業してたり、「うまくいってるな」という感じがしませんでした。
そこで、徐々に手順を入れ替えたり、各プロセスでやることを変更したりして、やっと毎日わりとうまく使える形になってきました。(といっても「朝プロセス.txt」の最終更新日が4月22日ですから、まだまだ変更中ですけどね(^^;)
さて、この「朝のブートプロセス」ですが、やりはじめてから今日が一番「書いておいて良かった!」と感じました。
今日は11連休後の初営業日。
実は、朝デスクについてから「はて?何からはじめりゃ良かったっけ?」となり、つい「じゃメールでもみるか」ってなりそうだったんですが、「あっ!朝プロセス見りゃいいじゃん」って思いだして、なんとか通常通りのプロセスで無事通常業務にもどれました。
いつもやっていることでも、いつも同じようにできるように「自分なりの手順マニュアル」を用意しておくと、こういう時に役に立ちそうです。
ちなみに、朝のブートプロセスがうまくまわりはじめたころに”「仕組み」仕事術”という本を読んで「おっこれだ!」と思い、他にも手順書作成をはじめました。
最後に参考までに私の朝のブートプロセスを書いておきます。
- 手帳で本日と1週間程度先までのスケジュールを確認。
空き時間と、抜け落ちタスクを思い出すきっかけにする。 - 本日の予定メールを送る
- INBOX処理(INBOXを空にするだけ!)
- 昨日の手帳メモ
- OmniFocus INBOX
- INBOXクリアフォルダ
- Mantis
- メールの受信トレイ
- Todayフォルダオープン
- 引き出しの中
- PC 43folder
- 簡単そうなタスクからどんどん片付けていく
徐々に調子をあげるため。
雑多な小タスクが片付けば大きな仕事に集中しやすい。
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Trackback by シゴタノ! — 2008年5月14日(水曜日) @ 12時04分15秒