minahito 氏に OneNote2007 が情報共有の点で良くなってると聞いたので、さっそく体験版をダウンロードして試してみました。

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■編集が手軽
なんといっても OneNote2007 の良いところは編集が手軽にできることです。
個人的にはワードやエクセルよりも断然編集しやすいと思います。

・ページ内のどこでも文章入力可能
・画像の貼り付けも OK
・文書のレイアウトも自由自在
・スクリーンショットの撮影、貼り付けが楽々できる
など

情報共有をするにあたって、そもそも情報を記録・編集するのが面倒では、なかなか自分のもっている情報を書いてくれないという可能性がありますが、そのような心配はなさそうです。

■同時編集可能な共有ノートブック
OneNote2007 での文書共有は Windows の共有フォルダを使うようです。
社内ですでに共有フォルダを利用しているなら、そこに OneNote2007 のノートブックを保存するだけで共有をはじめられます。

さて、この共有されたノートブックの一番良い点は、複数ユーザで同時編集可能なことです。
同じ文書を同時に編集してもそれぞれの編集結果が文書にちゃんと反映されます。
これはワードやエクセルには無い特徴ですね。
まったく同じ箇所を編集してしまった場合は、そのことが通知されますので、編集内容が衝突した部分を自分で編集し直すことも可能です。

通常、ひとつの文書を複数ユーザで編集していると、お互いの編集内容が衝突しないように神経を使いますが、OneNote2007 ではその点をソフトが管理してくれるので便利です。

「編集が手軽」「同時編集可能」という 2 点が OneNote2007 の大きな特徴でしょう。
まだ 1日しか試してませんが、OneNote2007 は近々購入して社内の情報共有に活用していこうと思います。