残業続きなら「夕会」実施を検討しよう
木曜は Umoto が BLOG 更新の担当なのですが体調不良のため、私(Ryuji)が書かせてもらいます。
さて、先日「朝会」のことについて少し書きましたが、その朝会を実践するためのガイドが PDF で公開されていることを先ほど知り、早速ダウンロードさせてもらいました。
・プロジェクトファシリテーション
※これから朝会やふりかえりを実施してみようと思われる方は、是非ダウンロードしましょう。
さて、朝会ガイドの PDF を読んでいたら「拡張」として「夕会」について触れられていました。
引用:
別のチームは,時間を決めた夕会にて,朝会でコミットした「今日やること」の進捗報告と問題点の抽出
をし,「夕会」以降にやる残りの作業について確認しています.夕会を定例化することで,午後仕事でヒ
ートアップした頭を全員でクールダウンでき,だらだらと残業に流れ込むことを避け,仕事にメリハリをつける
ことができます.
最後の「だらだらと残業に流れ込むことを避け、仕事にメリハリをつけることができる」というのが夕会の大きなメリットじゃないでしょうか。
午前中は、昼休みという区切りを目指して仕事をします。
午後は、帰宅というゴールを目指して仕事をするわけですが、昼休みと違い、時間が過ぎたらやってくるわけではありません。
そうなると長い時間、終わりがいつやってくるかわからない状態で仕事をこなすことになります。
この状態はストレスもたまるし、時間が過ぎれば過ぎるほど惰性になりやすく、効率の良い状態とは言えません。
決まった時間に夕会を行うようにすれば、そこが区切りになります。
「夕会までに○○を仕上げよう」という締め切り効果も期待できそうです。
# もしかしたら、夕会を実施するようにしたら、残業時間が短くなるかもしれませんね。
午後の仕事と残業の合間に夕会という区切りを入れるのは良いアイディアだと思えます。
最近やることが増えてきているので、夕会の実施も検討していこうと思います。
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