先週開催されたCubeNight6/4でも「社内で使うXOOPS Cube」というタイトルで、社内の情報共有を目的とした社内サイトをXOOPSでつくるということを発表させてもらいました。

RYUSでもこのサイト以外に、社内のスタッフとお手伝いしていただいてる方がアクセスする社内サイトをXOOPSでつくって利用しています。

RYUSの社内サイトは非常にシンプルな構成で、
・社外の方も含めて閲覧・投稿できるフォーラム
・スタッフだけが閲覧・投稿できるフォーラム
・案件ごとに、その案件に参加している人だけが閲覧・投稿できるフォーラム
というのが基本になってます。

これに、プラスして、私の予定をみんなが把握できるようにpiCalをいれたり、資料のダウンロードスペースを用意したりして使ってます。

たったこれだけの事なんですが、徐々に役立ってきてます。

■どんな点でよかったのか？

1．書く場所ができた。
情報共有とかナレッジ共有サイトを検討するときに、コンテンツをしっかり整理しようとか、役立つ情報が参照しやすいようにシステム側でなにかしかけをつけようとか、ついつい大がかりに考えすぎてしまうことがあります。

その結果、けっきょく何も手つかずということが少なくないと思ってます。（実際、私はその傾向が非常に強いと思ってます）

とりあえず「書く場所」だけでも用意することで、箇条書き程度でも打ち合わせの議事録を書きためたり、「○○なときは、××してから△△すればいい」というようなことも書きためられるようになってきました。

もちろん見やすいように整理してあるのがベストですが、書いてさえあれば検索でみつけることもできるし、何か聞かれたときも「それならフォーラムに書いてあるからURL送るよ」ですむこともあります。

これ、書いてないと何か聞かれる度に、何回も同じ話をすることになったり、「聞いた覚えがあるけどどうするんだっけなぁ」というときも、相手の時間をもらって、口頭で確認することになってしまいます。


2．書くことで思考が整理されるようになった。
打ち合わせをした後に、できるだけ議事録を社内サイトに書くようにしています。

箇条書き程度の簡単なものですが、書くと思考が整理されるようで、打ち合わせ中には気がつかなかったことに気がついたり、「あれ？結局これって結論でてないな」ということがあるのに気がついたりします。

書くことで思考が整理されるのは実感としてはあったのですが、これまでは意識的に考える時しか実行していませんでした。

議事録を書くというのはこれまであまり重視してこなかったのですが、書くことで新たな発見があるというのがわかったので、これからも続けていこうと思ってます。


というわけで、まだ社内サイトが無いなら、まず書くための入れ物としてXOOPSを導入することを検討してみてはいかがでしょうか