以前、出勤後にどのような順番で仕事をはじめるかを「ブートプロセス」として書き出していることを書きました。

・連休明けに役立つ！朝のブートプロセス

ブートプロセスを決めておくと、朝一番に「何からやろうか」となやむことなく仕事を開始できます。

しばらく順調にこのプロセスにそって仕事を始めてたのですが、最近ちょっと問題が発生してきました。

朝のプロセス中に「メールのINBOXを空にする。」というステップがあるのですが、ここがうまくいってません。
メールを空にするために、返信や作業が必要なメールについては、返信の下書きを作成するようにしていました。
しばらくこれで機能していたのですが、気がついたらメールの量が増えてきて、下書きフォルダが第2のINBOXとなってしまってました。

これじゃいかんとおもって、その場で返信できることは返信するという形に変更してみたんですが、今度は返信に時間がかかりすぎて午前中はメールに返事するだけで時間が終わってしまうという状態に(^^;

あとで作業しようとすると、第2のINBOXがうまれ、
即返信を実行すると時間がかかりすぎて、午前中をメール処理でつぶしてしまう。

そこで、「昼休み後のリブートプロセス」を追加して、2段階処理することにしようとおもいます。
朝のプロセスでは、即時対応が必要なメールと、2分以内に処理できそうなメールのみ返信。
昼休み後のリブートプロセスでは、第2のINBOXになりやすい、下書きフォルダのメール処理をする。

こんな感じでしばらくやってみようかと思っています。